Wenn der Job für flexible Arbeitsmuster geeignet ist, geben Sie bitte Details an: Nein – die Rolle hängt vom Druck des Tagebuchs des Botschafters ab. Es wird jedoch Möglichkeiten geben, flexibel zu arbeiten, wenn der Botschafter unterwegs ist. Regelmäßige Persönliche Entwicklungspläne zu durchlaufen und sich bei Bedarf einer Weiterbildung für die Post-Veranstaltung zu unterziehen, wenn erforderlich, und alle erforderlichen Transportmaßnahmen Erhebliche administrative/sekretariatsische Erfahrung, einschließlich der Initiierung und Wartung von Bürosystemen Zwischenkenntnisse über IT-Systeme und Softwareprogramme wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint/ECDL Für weitere Informationen/informelle Besuche wenden Sie sich bitte an Trish Gormley 01744 28588 Um für die Eingabe, Pflege und den Abruf von Informationen aus relevanten Datenbanken verantwortlich zu sein und bei der Erstellung statistischer, auditierter Informationen und Unterstützung bei zeitlich begrenzten Projekten zu helfen, wie angefordert, einschließlich der Führung von Anwesenheits- und Spesenabrechnungen Aufgrund des erwarteten Umfangs an Bewerbungen erhalten nur erfolgreiche Bewerber eine Antwort. , und in der Regel 9-5, aber da wir weitgehend dem Tagebuch des Botschafters unterliegen, muss der Stelleninhaber flexibel sein, wenn Unterstützung außerhalb dieser Stunden erforderlich ist (Überstunden gelten). RSA III oder gleichwertiges Qualifikationsniveau oder signifikante gleichwertige nachgewiesene Erfahrung Organisation und Vorbereitung von Meeting Packs und allen relevanten Dokumenten, wie angewiesen, angenommen, transkribiert und verteilt nach den Anforderungen des US-Außenministeriums darf die britische Regierung in den USA nur als nichtdiplomatisches Personal Personen beschäftigen, die US-Bürger sind, US-Daueraufenthaltsberechtigte oder Inhaber eines A-Visums mit EAD-Karten*. Wenn Sie ein anderes Visum als ein A-Visum besitzen, sind Sie derzeit nicht berechtigt, in unserem Büro zu arbeiten. Informationen zu Ausnahmen von dieser Richtlinie finden Sie auf unserer Website unter www.gov.uk/government/world/usa. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen Einer Hintergrundprüfung und benötigen vor Beginn der Arbeit eine Sicherheitsfreigabe. *Ein Visum ist in der Botschaft und Konsulaten akzeptabel. Die britische Mission bei den Vereinten Nationen (UKMIS) akzeptiert G-Visa, und die Außenposten des britischen Verteidigungsstabs (BDS) akzeptieren A- oder NATO-Visa. PAY SCHEME/PAY BAND: 19409 USD – 22683 USD pro ratam und abhängig von der Erfahrung In der Lage, die Stunden zu arbeiten und die erforderlichen Aufgaben zu übernehmen Dies ist eine geschäftige und interessante Rolle im Herzen der Botschaft und bietet die Exposition gegenüber einigen der wichtigsten und wichtigsten Probleme in den Beziehungen zwischen den USA und Großbritannien.

Der Stelleninhaber wird ein wichtiges Mitglied eines freundlichen und ansprechbaren Teams sein. Sie werden eng mit den Mitarbeitern in der Botschaft, der Residenz des Botschafters, dem Netzwerk des Generalkonsulats in den USA und mit Kollegen in London zusammenarbeiten. Der Stelleninhaber wird direkt mit dem Botschafter, seinem Stabschef und Tagebuchsekretär in einem glücklichen und motivierten Team zusammenarbeiten. Zur Durchführung von Schulungen und Entwicklungen, die zur Erfüllung der Anforderungen der Stelle und aller anderen Aufgaben erforderlich sind, die der Besoldungsgruppe und dem Verantwortungsgrad dieser Stelle entsprechen, kann der Stelleninhaber auch aufgefordert werden, den stellvertretenden Botschafter und seinen Exekutivassistenten bei der Reise des Botschafters zu unterstützen. Es kann auch Gelegenheiten geben, mit dem Botschafter zu reisen, sowie an Meetings in und um DC teilzunehmen und zu mürn. Klarer Kommunikator mit exzellenten Schreib-, Dateneingabe- und Präsentationsfähigkeiten: In der Lage, übersichtliche Informationen zu konstruieren und bereitzustellen Fähigkeit, computergestützte und manuelle Archivierungs-/Dokumentationssysteme präzise zu verwalten, die Möglichkeit ist, bei Bedarf für Meetings durch Standorte zu reisen, um für die Implementierung und Wartung eines effizienten Systems für die Einreichung und Nachverfolgung ausstehender Anfragen verantwortlich zu sein, Kommentare und Maßnahmen, wenn erforderlich Um die eigene Arbeitsbelastung täglich zu organisieren und zu priorisieren, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden und dass dringende Arbeit berücksichtigt wird Effektive Teamarbeit und Fähigkeit, aus eigener Initiative zu arbeiten. Sie werden die Aufgabe der klerikalen und administrativen Unterstützung übernehmen, um die Workflow-Verfahren im Büro zu optimieren.